Der Brief ist nach wie vor ein wichtiges Kommunikationsmittel. In einer digitalen Verwaltung gilt es, diesen physischen Kanal so effizient wie möglich zu digitalisieren.
Mit der DOK Zuweisung können lassen sich sämtliche papierbasierten Dokumente wie Briefe und Formulare, welche die die Verwaltung erreichen, ganz einfach digitalisieren, sortieren, zuweisen und rechtskonform archivieren. Die Verwaltung spart Zeit und Ressourcen, da eine einzige Person den physischen Posteingang einer Gemeinde vom Öffnen der Post bis zur Archivierung der Dokumente bewältigen kann.
Die Dokumente werden in einem ersten Schritt gescannt und können dann in der DOK Zuweisung gesichtet und sortiert werden. Die digitalisierten Dokumente lassen sich nun sowohl Mitarbeitern in die Inbox zuweisen, als auch direkt in die entsprechenden Fachdossiers- bzw. -applikationen verschieben. Damit ist ein durchgängiger Prozess vom Postempfang über die Postaufbereitung bis zur anschliessenden Postzuweisung garantiert.