Abacus Business Software Gaiserwald modernisiert die Finanzverwaltung

Adi Stuber, Leiter Finanzen der Gemeinde Gaiserwald, zeigt sich sehr zufrieden mit der Abacus-Finanzsoftware, die als SaaS-Lösung in der Abraxas Cloud gehostet und betrieben wird. Im Gespräch mit Abraxas berichtet er von den Herausforderungen und Erfolgen des Projekts.

Die Gemeinde Gaiserwald hat sich entschieden, ihre Finanzverwaltung zu modernisieren. Dies auf der Basis einer Vorstudie, die Abraxas bereits vor einiger Zeit erstellt hatte. Im Vorfeld der Umstellung gab es jedoch Bedenken im Team. «Ja, es gab Vorbehalte, sogar Ängste, das alte System durch eine neue Lösung zu ersetzen», erinnert sich Stuber. Das Gefühl, etwas Bewährtes aufzugeben, dominierte bei den Kolleginnen und Kollegen der Finanzabteilung. Dank der sorgfältigen Planung und Projektbegleitung durch Abraxas konnten die Vorbehalte jedoch sukzessive abgebaut werden. Entscheidend für die Akzeptanz war die Schulung der Anwenderinnen unmittelbar nach der Einführung.

Abraxas ABACUS – eine Schweizer Lösung

Warum fiel die Wahl auf Abacus als Softwarelösung und auf Abraxas als Integrationspartner? «Abacus ist ein zukunftsfähiges Produkt, eine 100 % Schweizer Lösung und weit verbreitet – nicht nur bei Gemeinden, sondern auch bei vielen KMUs aus unterschiedlichen Branchen», erklärt Stuber. Zudem hatte die Gemeinde bereits andere Lösungen aus der Abraxas Gemeinde-Suite im Einsatz und in der Vergangenheit stets positive Erfahrungen mit Produkteinführungen gemacht.

Das Projekt stellte das kleine Team dennoch vor eine grosse Herausforderung. Die Vorbereitung erforderte eine genaue Planung und teilweise auch zusätzliches Personal in der Finanzverwaltung, insbesondere für die Datenmigration. «Schliesslich sollte alles pünktlich zum Jahresbeginn bereitstehen und ab Tag eins einwandfrei funktionieren», betont Stuber. In der kritischen Go-live-Phase hat sich Abraxas als zuverlässiger Partner erwiesen. «Unsere Erwartungen wurden vollumfänglich erfüllt. Wir hatten die Möglichkeit, mit einem erfahrenen Abacus-Berater zusammenzuarbeiten, der sowohl fachlich als auch menschlich überzeugte. Auch waren die Ansprechpersonen für uns jederzeit verfügbar und lösten Probleme effizient und fachkompetent.»

Unser Mehrwert für Sie

• Abacus ist Marktführer unter den Schweizer ERP-Systemen und bietet modular aufgebaute Software-Lösungen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen.
• Abraxas ist Gold-Partner für Abacus-Produkte und verfügt über qualifiziertes und fundiertes Integrations-Know-how
• Mit der Abacus Business Process Engine digitalisiert Abraxas Geschäftsprozesse nach individuellen Bedürfnissen und integriert diese optimal in die Abacus-Standardlösung.

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